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玳能科技:統(tǒng)一流程平臺,讓采購管理化繁為簡

發(fā)布時間:2024-01-10

你知道世界上第一臺筆記本電腦出自哪個品牌嗎?

1985年,東芝推出全球首款筆記型電腦T1100,并于1989年推出世界第一臺輕薄筆記本電腦dynabook J3100,自此東芝高端系列dynabook正式走入人們的生活。

作為杭州錢塘區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)之一,玳能科技(杭州)有限公司的前身東芝信息機器(杭州)有限公司,是東芝dynabook品牌全球唯一筆記本電腦設(shè)計、生產(chǎn)基地。玳能科技占地面積173,000平方米,現(xiàn)有員工1500人,年產(chǎn)值65億元人民幣。

本期推文,小編將帶大家了解——玳能科技攜手微宏AlphaFlow流程數(shù)字化平臺,推進流程資產(chǎn)統(tǒng)一管理,快速響應(yīng)新權(quán)責(zé)落地,以持續(xù)提升組織效能的具體內(nèi)容。

1.統(tǒng)一流程平臺提升管理效能

玳能科技希望通過微宏AlphaFlow引入統(tǒng)一的流程數(shù)字化管理平臺,以減少日常運營管理工作中的數(shù)據(jù)重復(fù)上傳和人工工作量。全面提升通關(guān)品管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)費管理、印章維護等常用個性化場景的流程自動化能力。

同時以業(yè)務(wù)流程為中心,對原有OA系統(tǒng)、IOS報關(guān)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等不同IT系統(tǒng)進行全面整合,打通不同部門及IT系統(tǒng)間的信息壁壘,最終形成統(tǒng)一的應(yīng)用、服務(wù)、流程和門戶管理。在加強集團核心業(yè)務(wù)管控的同時,提高資源利用率和業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。通過該平臺,玳能科技的員工只需通過統(tǒng)一賬號登陸流程平臺,即可發(fā)起資產(chǎn)購入、新品備案、免費品申請、資產(chǎn)攜出、生技NPI相關(guān)流程等數(shù)百種流程。

2.通關(guān)品全流程管理讓采購更規(guī)整統(tǒng)一

哪些用戶有采購和庫存查看權(quán)限?

采購來的物品如何定義并進行入庫等級管理?

有訂單采購和無訂單采購流程管理有何區(qū)別?

如果說原材料的采購為玳能科技的日常生產(chǎn)提供了充足的彈藥,那么非原材料物品的采購則為其提供了保障生命線的糧草。在此次項目中,玳能科技實現(xiàn)了設(shè)備類、高額配件類、低額配件類、基建物資(臺車及組件)、基建物資(基建材料)、耗材類6大類非原材料通關(guān)品從采購申請開始,中間經(jīng)供應(yīng)商送貨、進出口部門報關(guān)、倉管收貨和入庫的端到端流程管理。

通過統(tǒng)一的流程規(guī)范、統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)及流程模板,物品申請部門及人員能在平臺上完成如密封圈、皮帶、過濾器、信號感應(yīng)器等各類物品的采購流程全生命周期管理,而公司管理層和相應(yīng)庫管部門更能一進一出,兩頭控制,把公司資產(chǎn)動態(tài)牢牢管理在可控范圍內(nèi),有效提升公司資產(chǎn)的整合利用率。

3.流程機器人實現(xiàn)簽章自動化

通關(guān)品及各類運營管理流程涉及的部門多、人員復(fù)雜,管理難度大。玳能科技基于進一步規(guī)范電子簽章合規(guī)性使用,系統(tǒng)識別流程辦理人并自動調(diào)用對應(yīng)簽章,提高簽章使用信息安全性的需求,在流程審批過程中自動化一鍵簽章,流程表單上將支持單位、部門以及員工個人的電子印章和手寫簽名,讓流程審批意見更清晰明確。

案例標(biāo)簽:AlphaFlow
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